Бумага для принтера. Стоит ли экономить?
Копировальные устройства и принтеры — непременный атрибут современного офиса. Причем техника сюда приобретается, отнюдь не дешевая: каждый руководитель знает, что дорогой качественный аппарат прослужит гораздо, дольше своего собрата эконом — класса.
И каково же удивление, когда разрекламированная модель МФУ начинает «капризничать», а то и вовсе отказывается печатать. Приходится вызывать мастера по ремонту принтеров, чтобы возобновить работу офиса. Как тут не посетовать на вездесущии китайский товар, нечестных продавцов, несведущих специалистов-советчиков. В то время как настоящей причиной неисправности была обыкновенная офисная бумага! Да-да, та самая, что продается в каждом магазине канцтоваров, в знакомых всем увесистых плотных пачках.
Такая ли уж обыкновенная?
Плотность, белизна, шероховатость, влажность, прозрачность, электропроводность, степень кислотности — это далеко не полный перечень характеристик, которыми отличаются разные виды бумаги для принтера. Не нужно пугаться: совсем необязательно все их знать досконально. Каждый производитель, как правило, указывает на пачке назначение бумаги. Чаще всего это обозначения InkJet или LaserJet.
Бумага с пометкой InkJet выпускается для струйных принтеров. Красящее вещество на ней не расплывется, а при печати фотографий цвета будут выглядеть натурально. Конечно, для печати по-настоящему качественных фото все-таки придется приобрести специальную фотобумагу, но если нужно проиллюстрировать доклад или распечатать презентацию — бумага InkJet незаменима.
Если на пачке присутствует метка LaserJet, то это бумага для лазерных принтеров. Благодаря своей влажности (4.5-4.7 %) и плотности (85-90 г/kb.m) она легко выдерживает высокие температуры, возникающие внутри устройства при нанесении краски на лист и, таким образом, способствует его наименьшему износу.
Еще влияет на качество бумаги то, где и как она хранится. Резкие скачки температуры, повышенная влажность ей однозначно вредны. На только что принесенной со склада или из магазина бумаге нельзя сразу же печатать: ей необходимо время для акклиматизации. Зимой это минимум трое суток, летом будет достаточно 24 часов.
Вместо послесловия
Остается загадкой, почему руководители часто принимают опрометчивое решение сэкономить именно на офисной бумаге. Возможно, просто по незнанию. Ведь ремонт принтера или покупка нового делают эту экономию явно убыточной. Задача снабженца и IT-специалиста доходчиво объяснить своему начальнику важность правильного выбора бумаги для принтера, а также по возможности протестировать образец из партии перед покупкой.
