Как обеспечить бесперебойную работу копировальной технике

Каждый, кто работал с копировальной машиной или принтером, знаком с проблемами, возникающими при неисправности техники. Согласитесь, это неприятно, когда нужно срочно распечатать цветные чертежи или сделать несколько копий для презентации. Что делать? Вариантов несколько: первый – бежать в ближайший копировальный центр, например, «Мпринтер» в Москве или дочитать эту статью до конца и знать, как в следующий раз действовать в подобной ситуации.

Типичные проблемы с копировальной техникой и пути их решения

Несомненно, офисные машины обладают невероятной способностью вызывать разочарования. Предлагаем несколько советов по устранению типичных неполадок:

1. Зажеванная бумага. Это самая распространенная ошибка копировального аппарата. Причины возникновения могут быть разными – от неправильного формата бумаги до неправильной загрузки. В результате машина плохо захватывает лист, и он мнется. Для устранения проблемы такого типа требуется вручную удалить испорченный экземпляр. Затем нужно заново загрузить листы соответствующего размера. Можно дополнительно использовать ручное выравнивание бумаги. Важно! Одной из причин неисправности бывает бумажная пыль. При длительной эксплуатации она может забивать машину, вызывать застревание бумаги. Лучший способ предотвратить неприятность – периодически чистить устройство внутри.
2. Линии на листе. Нередко при копировании появляются полоски или другие дефекты, искажающие изображение/текст. Эта проблема возникает по нескольким причинам. Например, наличие посторонних веществ на стекле сканера, неисправность барабана и проч. Чтобы устранить погрешности печати, можно самостоятельно произвести визуальный осмотр и очистку зеркал сканера. Решение оставшихся проблем лучше доверить мастерам по ремонту.
3. Проблемы с картриджем или тонером. Если порошок закончился, картридж необходимо извлечь и передать в мастерскую для заправки, установив на его место резервный. Когда же тонера достаточно, но картридж неисправен, это может быть производственным браком (рекомендуется замена) или несовместимость, ведь большинству копировальных аппаратов требуется определенный тонер. Важно! Если использовать несовместимые детали и материалы, качество печати ухудшится.
   
4. Копии слишком темные или светлые. В большинстве случаев проблемы с передачей тона являются результатом дисбаланса в регуляторах плотности на устройстве. Возможно, кто-то ранее случайно изменил настройки, сделав последующие скопированные изображения слишком светлыми или темными. В этом случае возвращение к первоначальным показателям является лучшим решением. Однако также возможно, что срок службы барабана истекает или тонер в аппарате испортился. При этих обстоятельствах придется произвести замену.
5. Пятна и следы на бумаге. Если на листах появляются случайные точки или темные участки, лучше сделать повторную копию. Если же ситуация повторяется неоднократно, проверьте чистоту и целостность зеркал или стекла сканера. Еще после чистки проблема не устранена, обратитесь в сервисный центр.

Чтобы избежать появления большинства из перечисленных выше проблем, время от времени очищайте копировальный аппарат. Накопление пыли и мусора внутри машины – частые причины многих неисправностей.

Несколько полезных рекомендаций

В заключение отметим, что упомянутые выше неполадки можно предупредить, если использовать несколько советов в офисе:

• не применяйте силу при загрузке или выгрузке бумаги из машины;
• соблюдаете сроки замены жизненно важных частей копировального аппарата;
• всегда выбирайте одну и ту же плотность и размер бумаги;
• следуйте рекомендациям производителя относительно загрузки машины.

В копировальной технике много элементов, которые нуждаются в мониторинге. Своевременная замена позволит избежать неприятностей.