Как организовать мониторинг времени работы сотрудников

Мониторинг времени работы сотрудников — это словосочетание слышал каждый, но не все знают, что это и почему оно нужно компании. Мониторинг означает постоянное наблюдение и контроль за сотрудниками компании, их временем и делами. Из этого становится понятно, почему он нужен компании. Ведь без контроля и присмотра руководства возникают проблемы.

Какие именно? Отставание от намеченных графиков, срывы проектов, прокрастинация, невыполнение обязанностей и просто халатное отношение к работе. О какой продуктивности тогда пойдет речь?

Мониторинг рабочего времени сотрудников — как организовать?

Организовать наблюдение довольно просто. Существует несколько способов.

Журнал учёта

Этот способ позволяет не только вести мониторинг, но и контролировать рабочее время. Суть проста — вносятся записи о времени, когда сотрудники приходят на работу. Таким образом, видно, кто нарушает дисциплину и сколько на самом деле отрабатывает команда. Но этот способ не так хорош, ведь нет гарантии, что записавшись, сотрудник пойдет выполнять работу.

Видеонаблюдение

Довольно популярный метод контроля, когда мониторинг ведется напрямую видеокамерами. Таким образом, руководитель может видеть, кто конкретно находится на рабочем месте и в какой момент. Но тут тоже есть минус. Если сотрудники работают за компьютерами — камера не покажет, выполняют ли те рабочие задачи, или читают новости в интернете.

Программы контроля

Новый способ мониторинга сотрудников. Такие программы устанавливаются прямо на компьютеры, и уже оттуда фиксируют информацию: сколько времени сотрудник отработал, когда ходил на перерывы, какими сайтами и программами пользовался. Таким образом, руководитель сразу видит, кто работает на самом деле. Одной из таких есть Yaware.TimeTracker.

Мониторинг времени с Yaware.TimeTracker

Пользуясь программой Yaware.TimeTracker, руководитель может быстро вести мониторинг сотрудников. С ней можно получать данные не только о времени, которое фактически отработалось, но и было ли оно на самом деле продуктивным. Или какими сайтами пользовался сотрудник, нужны ли они при выполнении обязанностей.

Программа запоминает данные в отчет. В нем время, отданное перерывам, просмотрам контента и перекурам отмечено как непродуктивное. Таким образом, руководитель сможет сразу распознать, когда кто-то работает неэффективно.

Опробуйте программу мониторинга времени работы сотрудников Yaware.TimeTracker сейчас совершенно бесплатно.