Как правильно выбрать ксерокс для офиса

Принтеры и копировальные машины | неотъемлемый атрибут любой организации, будь то учебное заведение, бизнес-центр, административное учреждение и так далее. К сожалению, такого рода техника «славится» кратким сроком службы. Эксплуатация на пределе возможностей и неправильное обращение делает жизнь ксероксов и принтеров ещё короче. В результате приходится тратиться на ремонт, а также на частую замену комплектующих. Если Вы недавно занялись бизнесом или Ваша компания давно нуждается в обновлении технической базы, если дома Вам не обойтись без сканера, факса и прочих приспособлений для работы с бумагами, ознакомьтесь с рекомендациями по выбору наиболее подходящего под Вашу ситуацию аппарата.

Прежде чем бежать в компьютерный салон, определитесь с бюджетом: сколько денег Вы готовы отдать за копировальную машину? Затем решите, каким функционалом она должна обладать. Будет ли это комбайн, с помощью которого можно и сканировать, отправлять факсы, распечатывать, либо требуется только множить документы? Нужна ли Вам цветная печать? От количества функций напрямую зависит цена. Стоит ли переплачивать за те возможности, которыми Вы никогда не воспользуетесь?

Какие бывают ксероксы?

Выделяют 3 разновидности копировальных машин: аналоговые, цифровые и «цветные». Аналоговые ксероксы подойдут тем, чей бюджет весьма ограничен и кто не стремиться оборудовать своё рабочее место по последнему слову техники. Такие копировальные машины недороги и отлично выполняют свою основную функцию. Неплохой аналоговый ксерокс можно купить по цене 6000 рублей и выше.

Цифровые копировальные машины сильно отличаются от аналоговых. Их функционал может быть значительно расширен. Такие устройства позволят Вам отправлять факсы, сканировать документы и не только. Если эти опции имеют для Вашей компании ценность, не стоит скупиться на цифровой ксерокс. Кроме того, цифровые копировальные аппараты производят меньше шума, состоят из меньшего числа деталей, выполняют свою работу более качественно и обладают вариативными настройками. На таких устройствах можно размножить как визитки, так и широкоформатные документы. Стоимость чёрно-белых цифровых ксероксов начинается от 20000 рублей и выше.

Цветные копировальные машины самые дорогостоящие. В них отражается вся мощь современной инженерной мысли. Эти комбайны могут всё: от печати обычной и лазерной до сканирования и отправки факсов. Чернильные (струйные) цветные ксероксы обойдутся Вам в несколько десятков тысяч рублей, тогда как в лазерный копировальный аппарат придётся вложить гораздо больше.

На что ещё обратить внимание?

Выбирая копировальную машину, узнайте, какое количество копий она способна производить в месяц. Также необходимо знать, сколько копий аппарат способен печатать за минуту. Многие модели позволяют вставлять сразу большое количество листов. Это избавит от необходимости непрерывно следить за процессом «размножения», то и дело открывая устройство и вставляя по одному листу бумаги.

Также важна вместительность аппарата. В стандартных принтерах умещается 50 — 100 листов, тогда как в поддоне профессионального ксерокса найдётся место для 3000 листов. Копировальные машины с функцией двусторонней печати позволят сэкономить бумагу. Разве не здорово расположить на одном листе больше информации (с двух сторон)? Степлеры и сортировщики помогут привести кипы многостраничных документов в порядок.

Вместо послесловия

Надеемся, что наши советы припомнятся Вам в компьютерном салоне, когда будете выбирать идеальный ксерокс!