Как сохранить форматирование в документе Word
Если вы попытаетесь открыть документ Wordв другом текстовом редакторе, то заметите, что применённое форматирование к тексту частично или полностью отсутствует. Пропажа связана с оригинальным форматом docx, который «рассыпается» даже в предыдущих версиях Microsoft Office. Например, проблема с отображением может наблюдаться в Word из пакета 2010, который по-прежнему широко распространен среди организаций.
Но что делать, если файл нужно открыть или распечатать на другом компьютере?
Сохраняем документ в PDF
Рекомендуем пользователям Word 2016-2019 дополнительно сохранить файл в формате PDF. Решение позволит открыть документ на любом компьютере, на котором установлен веб-браузер. Просмотр и печать файлов PDF поддерживается в Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge и в других.
Для этого перейдите в основную вкладку Word, выберите «Сохранить как». А далее в диалоговом окне выберите «Тип документа» из выпадающего списка (нас интересует pdf). Останется нажать «Сохранить».
Результат работы в Word можно проверить в веб-браузере на вашем компьютере. Нажмите правой кнопкой мышки по документу pdf и выберите «Открыть с помощью» из контекстного меню. Если список пуст, вы можете вручную указать совместимую программу.
Конвертируем Word в PDF онлайн
Если же под рукой не оказалось актуальной версии Microsoft Office, попробуйте конвертировать Word в PDF онлайн. Это простой способ, позволяющий быстро преобразовать формат «вордовского» документа в PDF без установки дополнительных программ. Переходите на страницу сервиса, загрузите файл и дождитесь окончания процесса конвертирования.
Вместо послесловия
А на этом всё. Надеемся, информация окажется полезной. Пользуйтесь лайфхаком, чтобы не растерять форматирование из-за несовместимости программ.