Как сохранить форматирование в документе Word

Если вы попытаетесь открыть документ Wordв другом текстовом редакторе, то заметите, что применённое форматирование к тексту частично или полностью отсутствует. Пропажа связана с оригинальным форматом docx, который «рассыпается» даже в предыдущих версиях Microsoft Office. Например, проблема с отображением может наблюдаться в Word из пакета 2010, который по-прежнему широко распространен среди организаций.

Но что делать, если файл нужно открыть или распечатать на другом компьютере?

Как сохранить форматирование в документе Word

Рекомендуем пользователям Word 2016-2019 дополнительно сохранить файл в формате PDF. Решение позволит открыть документ на любом компьютере, на котором установлен веб-браузер. Просмотр и печать файлов PDF поддерживается в Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge и в других.

Для этого перейдите в основную вкладку Word, выберите «Сохранить как». А далее в диалоговом окне выберите «Тип документа» из выпадающего списка (нас интересует pdf). Останется нажать «Сохранить».

Результат работы в Word можно проверить в веб-браузере на вашем компьютере. Нажмите правой кнопкой мышки по документу pdf и выберите «Открыть с помощью» из контекстного меню. Если список пуст, вы можете вручную указать совместимую программу.

А на этом всё. Надеемся, информация окажется полезной. Пользуйтесь лайфхаком, чтобы не растерять форматирование из-за несовместимости программ.

  поделитесь с друзьями:
Подписаться на почтовую рассылку

Оставить комментарий

Авторизоваться через: 

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку "Отправить", я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности

Сообщите об ошибке, мы исправим:

Отправить