Выбор принтера для офиса — на что обратить внимание

Хотя многие организации постепенно переходят на электронный документооборот, вопрос печати документов на принтере остается актуальным. Да и сам офисный принтер является своего рода показателем статуса предприятия, и служит «местом встречи» коллег. Давайте подробнее рассмотрим, как правильно выбрать этот девайс.

Планируемый объем печати

Самый основной критерий выбора принтера – планируемый объем печати. Другими словами, вам нужно определиться, какое количество напечатанных страниц должно будет выдать ваше устройство. Выбрав маломощный принтер, можно достаточно быстро вывести его из строя большими нагрузками.

Определить объем печати достаточно просто – для этого стоит взглянуть на общий расход офисной бумаги, которая практически вся используется в принтере. Кстати, в некоторых случаях вместо одного мощного принтера приобрести два устройства с меньшей производительностью. Это обойдется гораздо дешевле, а задачи по печати документов будут лучше распределены между сотрудниками.

Нужн ли сканер и копир

Если вы планируете пользоваться этими опциями, вместо принтера обратите внимание на более продвинутое многофункциональное устройство (МФУ). Помимо печати, с его помощью можно также сканировать и копировать документы.

Конечно же, для профессиональной работы со сканером возможностей МФУ явно мало, но для офисных целей встроенный сканер будет вполне приемлем.

Нужна ли печать в цвете?

Здесь все очень просто: принтер, который печатает только черно-белые документы, гораздо дешевле, да и гораздо проще в дальнейшем обслуживании.

Если же вам необходимо производить распечатку в цвете, учтите – расходные материалы, как и специальная бумага для цветной печати, стоят гораздо дороже.

Лазерный или струйный

И если все вышеперечисленные вопросы не вызовут у вас особы затруднений, то вы неизбежно столкнетесь с выбором типа принтера. Обычному пользователю все равно, каким образом реализован процесс, главное чтобы документ был напечатан. Давайте разберемся, в каких случаях отдавать предпочтение тому или иному типу принтера.

Принцип работы

В лазерном принтере печать происходит с помощью порошка (тонера), который прилипает к барабану, а затем переносится на бумагу. После переноса тонер запекается (поэтому после печати бумага теплая).

Струйный принтер работает проще: вдоль листа бумаги движется головка, которая в нужных местах разбрызгивает микроскопические капли чернил.

Скорость печати

Лазерные принтеры работают гораздо быстрее струйных. Однако, это утверждение справедливо не на все 100% — на печать первой страницы лазерному устройству необходимо сначала разогреться.

Технический прогресс идет вперед и в отношении принтеров – скорость печати самых современных «струйников» может достигать до 100 страниц в минуту.

Качество

При печати текстового файла различия между двумя типами принтеров вы не увидите. А для печати графики, а тем более фотографий, однозначно лучше использовать струйный принтер.

Энергопотребление

Один из основных рабочих элементов лазерного принтера – печка, которая запекает тонер на бумаге. Эта самая энергоемкая деталь, струйники же используют другой принцип работы и не имеют на борту такого оборудования, поэтому их энергопотребление на почти 80% меньше чем у лазерников.

Обслуживание

Кроме печатающего картриджа с тонером, лазерный принтер имеет множество изнашиваемых деталей, которые подлежат периодической замене – барабан, фотокондуктор и др. В струйных принтерах основной расходный материал – картриджи с чернилами, емкость которых с каждым годом увеличивается. Заменить такой картридж под силу даже неопытному пользователю.

Вместо послесловия

Вот такие вот основные критерии для выбора офисного принтера. Мы же настоятельно советуем обратить внимание на МФУ, так как в условиях современного документооборота функция сканирования является необходимой. И самое главное – если вы решили приобретать струйный принтер, отбросьте в сторону все стереотипы, которые сложились у вас об этой технике. Сейчас производители «струйников» давно устранили все недостатки, которые раньше отпугивали покупателей.