Лучшие онлайн-инструменты учета рабочего времени для фрилансеров и удаленных сотрудников

Иногда работодателям или руководителям отделов бывает сложно непрерывно следить за сотрудниками: сколько времени они проводят на рабочем месте, какими задачами занимаются и какое количество рабочего времени каждая из этих задач занимает.

И здесь возникает потребность в онлайн-инструментах учета рабочего времени.

RescueTime

RescueTime — это онлайн-инструмент для учета рабочего времени. Он позволяет отслеживать время, потраченное на приложения, веб-сайты и даже на определенные проекты или документы с доступным автономным режимом.

С RescueTime вы можете заблокировать определенные веб-сайты и приложения, отнимающие много рабочего времени. Внутри инструмента вы можете ставить для себя цели, задачи и напоминания.

Так, вы всегда будете помнить о том, какие задачи нужно выполнить в течение дня и во сколько у вас запланирована важная рабочая встреча.

Производители сервиса заявляют, что они работают для того, чтобы вы могли четко контролировать весь свой день. Название сервиса говорит само за себя — не тратьте свое время напрасно, экономьте его на бесполезных действиях.

Для того, чтобы поближе познакомиться с программой и убедиться в том, насколько полезен сервис, вы можете воспользоваться бесплатной 14-дневной пробной версией.

На веб-сайте сервиса есть отзывы от людей из разных секторов, использующих

этот инструмент для отслеживания времени. Среди них встречаются как владельцы компаний, которые используют сервис для того, чтобы контролировать свою команду, так и фрилансеры и бизнесмены, которые самостоятельно стараются следить за собственной продуктивностью.

Time Doctor

Когда вы впервые запускаете веб-сайт Time Doctor, он задает вам несколько вопросов и позволяет запустить сервис в демонстрационном режиме без какой-либо оплаты или информации о вашей банковской карте.

Time Doctor имеет множество функций, которые вы можете включать и выключать по своему желанию. Среди основных возможностей сервиса:

• Возможность отслеживания названий веб-сайтов и приложений, которые используются;
• Автоматические скриншоты экрана;
• Синхронизация с любыми устройствами Windows, Mac и Iphone;
• Предоставление подробных отчетов и табелей учета рабочего времени;
• Возможность интеграции с другими инструментами управления проектами.

Вы можете попробовать бесплатную пробную версию Time Doctor в течение 14 дней без каких-либо оплат, а затем отменить или продлить ее. Производители сервиса утверждают, что увеличивают вашу продуктивность на 22%.

Everhour

Everhour — это инструмент для учета рабочего времени, который позволяет легко отслеживать свою команду благодаря удобной структуре.

С Everhour вы можете получить сводку о работе каждого из участников, с подробностями обо всех задачах, стоящих перед ним.

Если вы фрилансер, работающий в разных компаниях или проектах, сервис также будет полезен для вас. Он поможет вам ставить задачи по каждому из клиентов и отслеживать время, затраченное на тот или иной проект. Если вы хотите ограничить свою работу над проектом, вы можете настроить автоматическую таймер конца рабочего дня.

Если вы работаете в компании, но удаленно, вы также можете попросить отпуск или праздничные дни через Everhour. Также сервис позволяет вам отслеживать собственные рабочие бюджеты.

Вы можете использовать Everhour совершенно бесплатно, если у вас менее 5 пользователей без интеграции (например, Asana, Trello, Basecamp и т. д.).

Кроме того, вы можете бесплатно использовать полную версию Everhour на протяжении 14 дней (включая интеграцию). По истечении 14 дней вам нужно будет выбрать план и ввести данные своей кредитной карты, если вы хотите продолжить использование их базового полного плана.

Clockify

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, удаленным сотрудником или менеджером, сервис Clockify будет функционально полезен для вас.

С Clockify вы можете получить точное представление о своей рабочей неделе, повысить прибыльность своих проектов, показать клиентам/менеджерам, сколько вы работали, и увидеть, над какими задачами работает ваша команда.

Вы можете сами регулировать свое рабочее время, выставляя таймеры и напоминания. А наглядно отслеживать все ваше рабочее время помогут визуальные диаграммы. Программа позволяет сформировать разные виды отчетов — ежедневные, сводные, подробные, еженедельные.

Самое большое преимущество сервиса в том, что он полностью бесплатный!

Hubstaff

Hubstaff — еще один онлайн-инструмент для учета рабочего времени с множеством функций, которые помогут вам управлять своей работой путем отслеживания.

Главным отличием сервиса от других схожих программ является то, что в нем есть функция отслеживания GPS. В то время как фрилансерам или удаленным сотрудникам эта функция не актуальна, руководителям компаний и отделов она может очень пригодиться. Так, если вы менеджер, работающий удаленно, вы всегда можете проверить, находятся ваши подчиненные в офисе или нет.

У сервиса есть и другие функции, среди которых онлайн-табели учета рабочего времени, измерение производительности, планирование работы сотрудников и подробные отчеты.

У сервиса есть бесплатный тарифный план, который, при этом, ограничен по функционалу. Пользуясь этим планом вы сможете лишь отслеживать рабочее время и делать ограниченное количество снимков экрана.

Для базового же плана сервиса предусмотрена бесплатная пробная 14-дневная версия с неограниченным функционалом и одной интеграцией. Ознакомиться с другими планами и ценами на них вы можете на веб-сайте программы.

Freshbooks

Freshbooks — изначально бухгалтерское программное обеспечение. Но в программу встроены функции, которые позволят вам также отслеживать свое рабочее время. Сервис может помочь фрилансерам или удаленным сотрудникам работать более эффективно.

FreshBooks — это комплексное решение для ведения бухгалтерского учета, которое экономит до 200 часов в год: от выставления счетов и отслеживания расходов до подготовки налоговых отчетов и проведения онлайн-платежей.

Их служба поддержки доступна постоянно, вы всегда можете бесплатно попросить о помощи или задать интересующий вопрос.

Программа предлагает воспользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией без ввода данных кредитных карт. По истечении пробного периода вы можете выбрать один из нескольких платных планов.

Если вы не готовы оплатить подписку на сервис сейчас — не проблема. Ваши счета, расходы и другие данные будут надежно храниться в сервисе на тот случай, если вы решите снова начать им пользоваться.

Connecteam

Когда вы фрилансер, иногда бывает сложно контролировать, на что вы тратите свое время. Очень большое количество свободного времени занимают те повседневные действия, которых мы даже не замечаем и не анализируем. Connecteam готов помочь вам в отслеживании вашего времени и в повышении вашей продуктивности.

Помимо обычных функций отслеживания времени, Connecteam также предлагает чат между членами команды. Другие инструменты онлайн — учета рабочего времени обычно интегрируются с такими популярными инструментами коммуникации, как, например, Slack. Однако, Connecteam имеет собственное коммуникационное приложение в формате чата.

У них есть бесплатная полная пробная версия на 14 дней, которая включает в себя все, что может предложить Connecteam. По окончании бесплатной версии вы можете выбрать, подписаться ли вы на премиальный план или использовать бесплатный план в течение неограниченного времени.

В бесплатный план включены функции для отслеживания рабочего времени, планирования работы сотрудников, создания контрольных списков и форм, взаимодействия с сотрудниками при помощи чата, а также неограниченная клиентская поддержка.

Вместо послесловия

Любой онлайн-сервис по отслеживанию рабочего времени имеет практически идентичные функции, что и его прямые конкуренты. Поэтому, чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем протестировать несколько приложений в «полевых условиях». Благо, многие из них имеют бесплатный пробный период, что облегчает задачу по ознакомлению с тем или иным продуктом.