Главная » Практикум » Объединяем несколько документов в Word

Объединяем несколько документов в Word

В процессе работы в Word у пользователей часто возникает необходимость вставить содержимое одного документа в другой. В таком случае обычно открывается в редакторе несколько файлов, содержимое одного из них копируется в буфер и затем вставляется в исходный документ. Однако при объемных документах этот способ не всегда удобен, к тому же при вставке из буфера форматирование текста может потеряться. Давайте посмотрим, как еще можно решить данную задачу.

Приложение Okdo Word Merger

Для объединения нескольких документов в один существует специальная программа – Okdo Word Merger. Работает она очень просто – в главном окне помещаем файлы, которые хотим объединить в один и жмем кнопку «Merge».

Однако эта утилита имеет весьма существенные недостатки: во-первых у нее довольно-таки высокая цена за полнофункциональную версию — $29.95, а во-вторых она достаточно давно не обновлялась, поэтому нет полной уверенности, что она будет работать с документами, созданными в последних версиях Word.

С помощью инструментов Word

Необходимый инструмент для объединения файлов имеется непосредственно в Microsoft Word. Открываем в редакторе исходный текстовый документ и устанавливаем курсор в том месте, где мы хотим выполнить вставку другого документа. Переходим на вкладку «Вставка» главного меню, где в разделе «Текст» находим и нажимаем кнопку «Объект».

В открывшемся меню щелкаем пункт «Текст из файла», после чего выбираем документ, который мы хотели бы вставить. В результате операции весь документ полностью, включая изображения, таблицы, формулы и др., будет вставлен в исходный документ.

Можно также вставить документ другим способом – как отдельный объект. Для этого выбираем пункт «Объект» описанного выше меню. В результате открывается мастер, где нам нужно будет переключиться на вкладку «Создание из файла» и выбрать второй документ.

В результате текст будет вставлен в исходный документ примерно так, как мы вставляем рисунок, с возможностью изменения масштаба. Для редактирования вставленного объекта с текстом нужно буде дважды щелкнуть его мышкой, после чего он откроется в новом окне Word.

Вместо послесловия

Как мы с вами убедились, вставка одного ли нескольких документов в другой с помощью Microsoft Word организована достаточно просто и удобно. А какими еще дополнительными возможностями Word пользуетесь вы?

  поделитесь с друзьями:
Подписаться на почтовую рассылку

Оставить комментарий

Авторизоваться через: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку "Отправить", я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности

Сообщите об ошибке, мы исправим:

Отправить