Бизнес с 1с: почему проще установить 1С нежели вести учёт в Экселе

Чтобы грамотно планировать дела и оценивать их текущее состояние, не обойтись без учета бизнес-процессов. Многих неудобств удастся избежать, если база данных, содержащая сведения о клиентах и оказываемых услугах, будет единой и доступной различным отделам. Для автоматизации учета рекомендуется установка 1С 8.3, хотя некоторым может показаться, что ведение дел лучше осуществлять с помощью привычной программы Excel.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества, однако для повышения эффективности бизнеса специалисты советуют отдавать предпочтение 1С.

Плюсы и минусы Excel

Несмотря на то, что Excel считается универсальным и массовым продуктом, 1С лучше подходит для систематизации и, как следствие, оптимизации бизнес-процессов. Частое использование программы Excel как системы управления бюджетированием объясняется тем, что она не требует больших расходов и при этом проста в применении. Однако у нее есть серьезные недостатки:

• невозможность одновременно работать с одним документом двум и больше сотрудникам;
• необходимость создания для каждого из вариантов бюджета новой таблицы, что приводит к излишней нагрузке на компьютеры и серверы;
• необходимость вручную проводить консолидацию данных, из-за чего возрастает риск возникновения ошибок;
• нет гарантии сохранности и безопасности данных, особенно, если в компании работает много сотрудников;
• низкая производительность программы (чтобы осуществить редактирование бюджета, нужно открывать все связанные с ним документы и пересчитывать имеющиеся данные).

Соответственно, при наличии значительных объемов показателей, которые требуют тщательного контроля и планирования, следует переходить на специализированное программное обеспечение. Другими словами, для автоматизации всех процессов бизнеса стоит установить 1С.

Почему 1С лучше Excel?

Преимущество единой базы заключается в следующем:

1. Она является функциональным прикладным решением. 1С отлично справляется с ведением учета (бухгалтерского, управленческого, налогового), формированием отчетности, аналитикой и т.д.
2. С ней умеют работать специалисты различных направлений, в частности, бухгалтера, логисты, топ-менеджеры.
3. Она способна выполнять множество задач одновременно, что особенно важно в тех случаях, когда ведением учета занимаются десятки, а то и сотни сотрудников.
4. Ей под силу справляться с огромным объемом данных. Буквально за секунды с помощью 1С удается обрабатывать тысячи транзакций, причем размеры базы значения практически не имеют.
5. Программа имеет налаженный механизм регламентации доступа ко всем данным для различных пользователей. То есть при необходимости можно легко закрыть доступ к той информации, которая считается критически важной, при этом каждый сотрудник может продолжать полноценно работать в системе. В Excel не всегда удается защитить файлы даже с помощью паролей.

Благодаря наличию множества версия 1С, можно подобрать наиболее подходящий вариант программы с учетом требований и нюансов ведения бизнеса.

Многие компании после покупки лицензии на программу сталкиваются с такой проблемой, как реализации 1С на рабочем месте. В этом случае лучшим вариантом станет обращение к специалистам, которые помогут с выбором нужной версии, ее установкой и настройкой. Если понадобится, функционал программы дорабатывается. Кроме того, клиенты могут заключить договор, предусматривающий информационное и техническое сопровождение на тот или иной период.